REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY LOGO MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. ZOFII NAŁKOWSKIEJ W SIERPCU

REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY LOGO

Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu

• 1

Organizator konkursu

Organizatorem konkursu, zwanego dalej „Konkursem” jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu zwany dalej „Organizatorem”.

• 2

Cel Konkursu

1. Celem Konkursu jest zaprojektowanie znaku graficznego (logo) do celów promocyjnych, identyfikacyjnych oraz reprezentacyjnych, w najwyższym stopniu spełniającego kryteria Organizatora zawarte w § 3 ust. 6 niniejszego Regulaminu.
2. Logo będzie stanowić podstawę do opracowania systemu identyfikacji wizualnej Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
3. Logo będzie wykorzystywane w związku z działalnością Organizatora, w szczególności umieszczane będzie na: papierze listowym, na plakatach, ulotkach, nośnikach elektronicznych i w Internecie, nośnikach reklamy zewnętrznej, gadżetach promocyjno-reklamowych, na dokumentach i materiałach wydawanych przez Bibliotekę.

• 3

Formuła Konkursu i warunki uczestnictwa

1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy i powiatowy.
2. Konkurs skierowany jest do mieszkańców miasta i powiatu sierpeckiego.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
4. Uczestnikom konkursu pozostawia się pełną swobodę artystyczną w podejściu do zagadnienia, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, wraz z projektami.
6. Projekty zgłoszone do Konkursu powinny zawierać:

1) projekt logo Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu

2) Projekt logo musi być oryginalny, tzn. nie może być kopią żadnego istniejącego i chronionego prawnie znaku graficznego, powinien wskazywać na profil prowadzonej przez Organizatora działalności statutowej, a znak graficzny powinien występować w połączeniu z nazwą Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu, powinien działać jako symbol, budzić dobre skojarzenia z Biblioteką oraz być łatwy do rozpoznawania i zapamiętywania.

3) Do projektu należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD/DVD w formacie .jpg lub .png

7. Uczestnicy konkursu powinni przekazać projekty na płycie CD/DVD w formacie pliku .jpg lub .png oraz w wersji papierowej osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską na adres: ul. Płocka 30, 09-200 Sierpc, z dopiskiem na kopercie: „Projekt logo Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu”.
8. Spośród przedstawionych projektów Komisja Konkursowa wybierze jeden, który otrzyma nagrodę oraz zostanie wdrożony do realizacji.
9. Zwycięzca Konkursu zobligowany będzie do zawarcia umowy z Organizatorem zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, a w ramach umowy zobligowany będzie do wykonania wzoru wybranego logotypu.

10.Zgłoszenia niespełniające warunków opisanych w niniejszym Regulaminie nie biorą udziału w Konkursie i podlegają zniszczeniu.

11.Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie.

• 4

Terminy

1. Termin nadsyłania projektów – do dnia 31 stycznia 2019r.
2. Projekty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie.
3. Ogłoszenie zwycięzcy Konkursu nastąpi 28 lutego 2019r.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy.
5. Projekty nadesłane na Konkurs nie będą zwracane Uczestnikom.

• 5

Kryteria oceny prac finałowych

1. Zgłoszone do konkursu prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami:

1) prostota kompozycji;

2) funkcjonalność i użyteczność, w tym łatwość konwersji na różne media;

3) nowoczesność i pomysłowość;

4) estetyka;

5) oddanie charakteru Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu.

• 6

Komisja konkursowa i rozstrzygnięcie Konkursu

1. Prace konkursowe na podstawie kryteriów wskazanych w § 6 niniejszego Regulaminu, oceniać będzie Komisja konkursowa powołana przez Organizatora, zwana dalej „Komisją”.
2. Przewodniczącym Komisji będzie Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu – Pani Monika Stańczak.
3. Członków Komisji powoła Przewodnicząca Komisji: Pani Dyrektor Monika Stańczak.
4. Komisja wybierze zwycięzcę Konkursu, zwanego dalej „Zwycięzcą” większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzygający głos należy do Przewodniczącego Komisji.
5. Z przebiegu konkursu Organizator sporządza się protokół.
6. Wybór Komisji jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie.
7. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wyniku Konkursu oraz zostanie zaproszony na spotkanie w siedzibie Organizatora, w celu zawarcia umowy, o której mowa w § 8 ust. 1. Informacja zostanie przekazana za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
8. Informacja o wynikach Konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora.
9. Komisja konkursowa ma prawo nie wybrać Zwycięzcy, jeśli żadna praca konkursowa nie będzie spełniała wymogów Konkursu albo kryteriów oceny wskazanych w § 6 niniejszego Regulaminu.

• 7

Przeniesienie autorskich praw majątkowych

1. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do zawarcia z Organizatorem umowy na opracowanie księgi znaku zawierającej zasady wykorzystywania logo, wzoru wizytówek pracowników, wzorów papierów listownych oraz materiałów wymienionych w §5 ust.3 zgodnie ze wskazówkami Organizatora oraz na przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do tych dzieł zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 7 ust. 8.
2. Zawarcie i należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 1, jest warunkiem otrzymania nagrody, o której mowa w § 10 niniejszego Regulaminu.
3. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń, ponad względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.
4. W przypadku niewywiązania się przez Zwycięzcę z zobowiązań określonych w ust. 1 i 2 Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania nagrody autorowi innej pracy konkursowej. Postanowienia z ust. 1 stosuje się odpowiednio.

• 8

Przetwarzanie danych osobowych

1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu i wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).
2. Administratorem danych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu.
3. 3. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez Organizatora w celu przeprowadzania Konkursu i w związku z wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności w celu wyłonienia laureata, przyznania mu nagrody i komunikacji ze Zwycięzcy
4. 4. Dane osobowe uczestników, po zakończeniu Konkursu zostaną niezwłocznie usunię
5. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Pan Piotr Laskowski, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych pod e-mailem p.laskowskiiodo@wp.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
6. Zgodnie z RODO, osobie przysługuje:
7. a)    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
8. b)    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
9. c)    prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
10. d)    prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
11. e)    prawo do przenoszenia danych;
12. f)     prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
13. Nie przekazujemy danych poza obszar europejskiego obszaru gospodarczego i ich nie profilujemy.

• 9

Postanowienia końcowe

1. Przystępując do konkursu uczestnik oświadcza, iż przesłane prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich.
2. Osobą odpowiedzialną za kontakt jest: Pani Aneta Jankowska
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie.

• 10

Nagroda

Przewidywaną nagroda dla zwycięzcy będzie uprzędzenie elektroniczne – tablet.